Formation en distanciel

Formation à distance pour les représentants du personnel, managers, encadrants, équipes RH et directions d'entreprise : apprendre en ligne, sans compromis sur la qualité

💻 Former vos élus, managers et équipes RH en ligne : la classe virtuelle YLEXIA, aussi efficace qu'en salle

Qu’est-ce qu’une formation en distanciel pour les élus du personnel ?

La formation en distanciel — aussi appelée classe virtuelle — permet aux élus du personnel de se former depuis leur poste de travail ou leur domicile. Ainsi, ils bénéficient d’une interaction en temps réel avec le formateur, sans aucun déplacement.

Ce format s’adresse aux membres du CSE, du CSA et du CST, dans le secteur privé comme dans la fonction publique. Il est également ouvert aux équipes RH, managers, encadrants et directions d’entreprise souhaitant renforcer leurs compétences à distance.

Les sessions se déroulent en visioconférence sur des plateformes sécurisées : Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams. Ces outils garantissent la fluidité des échanges, le partage de documents et la qualité des interactions pédagogiques.

Formation SSCT en distanciel : ce que dit la réglementation

⚠️ Attention : la formation SSCT n’est pas organisée en distanciel pour certaines régions.

En effet, conformément aux exigences de la DREETS PACA, la formation des membres du CSE, de la CSSCT, des CSA/CSE/CST et de la F3SCT en matière de santé et sécurité au travail est exclusivement dispensée en présentiel.

En revanche, les formations économiques et formations compétences du CSE de la fonction publique hospitalière certaines formations thématiques complémentaires sont bien accessibles en classe virtuelle. Cela s’applique aussi aux formations destinées aux managers, encadrants et équipes RH.

Prérequis techniques : ce qu’il faut prévoir avant la session

Pour garantir la qualité pédagogique et la traçabilité réglementaire, chaque participant doit disposer d’un équipement adapté. Voici ce qui est indispensable :

un ordinateur, une tablette ou un terminal professionnel avec caméra et microphone fonctionnels (casque recommandé) ;
une connexion internet stable et haut débit pour une visioconférence sans coupure ;
le logiciel de visioconférence (Zoom, Google Meet ou Teams) installé et testé avant la session ;
un espace de travail calme, propice à la concentration et à la participation active ;
un niveau de sécurité informatique satisfaisant : système à jour, antivirus actif, réseau sécurisé (les Wi-Fi publics sont à éviter).

Par ailleurs, un test de connexion est fortement recommandé avant la première session. Cette précaution simple évite tout incident technique le jour J.

Pourquoi choisir la classe virtuelle pour former vos élus et vos équipes ?

La formation à distance présente de nombreux avantages. Voici les principaux :

Flexibilité géographique : les représentants du personnel d’entreprises multi-sites ou sans salle dédiée peuvent se former sans contrainte. De même, les managers et équipes RH en télétravail accèdent facilement aux sessions depuis n’importe quel endroit.
Interactivité maintenue : contrairement aux modules e-learning en autonomie, la classe virtuelle préserve la relation pédagogique en direct. Questions, échanges, sous-groupes (breakout rooms), partage d’écran : tout reste possible à distance.
Gain de temps : la suppression des trajets facilite la planification. Elle réduit aussi les absences liées aux contraintes logistiques, notamment pour les élus en entreprise multi-sites et les directions gérant des équipes dispersées.
Conformité réglementaire assurée : la session est entièrement tracée (feuille d’émargement numérique, enregistrement des connexions, évaluation en ligne). Cette traçabilité garantit la validité de la formation au regard de l’art. L. 2315-63 du Code du travail. Pour les managers et équipes RH, les coûts sont imputables sur le budget de fonctionnement du CSE ou sur le plan de développement des compétences.
Continuité pédagogique : en cas d’empêchement ponctuel, les supports sont mis à disposition des stagiaires sur un espace partagé sécurisé. Ainsi, aucun contenu n’est perdu entre les sessions.

Formation à distance : une solution conforme à vos obligations légales

En résumé, opter pour la classe virtuelle, c’est concilier trois objectifs essentiels. D’abord, respecter votre obligation légale de formation. Ensuite, gagner en souplesse organisationnelle pour vos élus, managers et encadrants. Enfin, maintenir un niveau d’efficacité pédagogique élevé, grâce à un organisme de formation agréé qui adapte chaque session à votre contexte.

Ce format s’adresse aussi bien aux élus du CSE, CSA et CST qu’aux équipes RH, managers, encadrants et directions d’entreprise ou de la fonction publique. Pour en savoir plus ou obtenir un devis, contactez-nous directement.

FOIRE AUX QUESTIONS

La formation en distanciel est-elle aussi efficace qu'une formation en présentiel ?

Oui, à condition qu'elle soit bien encadrée. La classe virtuelle préserve l'interaction directe entre le formateur et les participants : questions en temps réel, travaux en sous-groupes, études de cas et évaluations formatives. Les recherches en sciences de l'éducation montrent que l'apprentissage synchrone à distance, lorsqu'il est animé par un formateur expérimenté, produit des résultats comparables au présentiel. Toutefois, la formation SSCT reste exclusivement dispensée en présentiel, conformément aux exigences de la DREETS.

Quelles formations CSE sont accessibles en distanciel ?

Les formations économiques obligatoires (initiale et renouvellement) sont accessibles en classe virtuelle. De nombreuses formations complémentaires le sont également : rédaction de l'ordre du jour et du procès-verbal, gestion du budget du CSE, BDESE, RPS, harcèlement moral, dialogue social, droit du travail, négociation collective et bien d'autres. En revanche, toutes les formations SSCT (santé, sécurité et conditions de travail) sont obligatoirement organisées en présentiel.

De quel matériel ai-je besoin pour suivre une formation en ligne ?

L'équipement minimal comprend un ordinateur, une tablette ou un terminal professionnel équipé d'une caméra et d'un microphone. Un casque avec micro est fortement recommandé pour éviter les interférences sonores. La connexion internet doit être stable et suffisamment rapide pour supporter une visioconférence sans coupure. Enfin, le logiciel de visioconférence utilisé (Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams) doit être installé et testé avant la session.

Combien de participants peut-on réunir dans une session en distanciel ?

Le groupe idéal en classe virtuelle est de 4 à 10 participants. En dessous de 4, la dynamique collective est insuffisante. Au-delà de 10, la gestion des interactions devient plus complexe et la qualité de l'accompagnement individuel peut diminuer. Pour les groupes plus importants, il est préférable d'organiser plusieurs sessions. Cette règle vaut aussi bien pour les élus du CSE que pour les managers, encadrants ou équipes RH.

Que se passe-t-il si je rencontre un problème technique pendant la session ?

Un test de connexion est systématiquement recommandé avant la première session pour anticiper les éventuels incidents. Si un problème survient malgré tout en cours de formation, le formateur suspend brièvement la session et vous guide pour rétablir la connexion. Les supports pédagogiques utilisés sont mis à transmis aux apprenants à la fin de la session.

La formation obligatoire en distanciel est-elle valable légalement pour les élus du CSE ?

Oui, à l'exception de la formation SSCT. Les autres formations obligatoires en classe virtuelle sont juridiquement valides au regard des droits à la formation prévus à l'art. L. 2315-63 du Code du travail, dès lors qu'elles sont dispensées par un organisme de formation agréé auprès de la DREETS et titulaire d'un numéro de déclaration d'activité (NDA). La traçabilité est assurée par une feuille d'émargement numérique, l'enregistrement des connexions et une attestation de formation délivrée à l'issue de chaque session.

Peut-on mixer présentiel et distanciel pour une même formation ?

Oui, c'est ce que l'on appelle le format hybride. Une partie des participants est réunie physiquement dans une salle, tandis que les autres suivent la même session simultanément en distanciel depuis leur poste de travail ou leur domicile. Tout le groupe partage ainsi le même contenu, les mêmes échanges et les mêmes exercices en temps réel. Ce format est particulièrement adapté aux entreprises multi-sites ou aux groupes réunissant des participants de régions différentes. Contactez-nous pour étudier la formule la mieux adaptée à votre situation.

Comment se déroule concrètement une journée de formation en distanciel ?

Une journée type en classe virtuelle est organisée en deux demi-journées de trois heures, avec une pause de 10 minutes au milieu de chaque demi-journée. Les sessions démarrent généralement à 9h et se terminent à 12h30, puis reprennent à 13h30 pour se terminer à 17h.

Le formateur alterne apports théoriques, questions-réponses, exercices en sous-groupes et corrections collectives. Les participants reçoivent les supports et exercices en simultané, directement pendant la session.

Pour les travaux de groupe, des salles virtuelles dédiées (breakout rooms) sont créées afin que les apprenants puissent se retrouver, échanger et réaliser les exercices entre eux, sans la présence du formateur. Une fois le travail terminé, chaque groupe rejoint la visioconférence principale pour présenter son rendu. Les corrections et la synthèse sont ensuite réalisées collectivement par le formateur sur la session principale