FORMATION
"Comptabilité et Gestion logicielle des budgets du cse"

« Comptabilité et gestion logicielle des budgets du Comité Social Économique »

• Formation FC6

Quels sont les objectifs de la formation « COMPTABILITÉ ET GESTION LOGICIELLE DES BUDGETS DU CSE » ?

1. Comprendre les principes de base de la comptabilité pour être capable de gérer les finances du CSE (Comité Social et Économique) de manière efficace.
2. Apprendre à utiliser Excel comme outil de gestion financière pour enregistrer et suivre les transactions financières du CSE.
3. Maîtriser l’utilisation d’un modèle spécifique dans Excel, conçu pour gérer les deux budgets du CSE : le budget de fonctionnement et le budget des Activités Sociales et Culturelles (ASC).
4. Apprendre à personnaliser et à adapter le modèle Excel en fonction des besoins spécifiques du CSE.
5. Savoir interpréter les données financières générées par le modèle Excel pour évaluer la santé financière du CSE et prendre des décisions éclairées.
6. Acquérir les compétences nécessaires pour assurer une gestion transparente et conforme des fonds du CSE en utilisant Excel comme outil principal.
7. Développer des compétences en communication financière pour présenter efficacement les rapports financiers aux membres du CSE et aux parties prenantes externes, en utilisant les données extraites du modèle Excel.
8. Comprendre le rôle et les responsabilités des membres du CSE en matière de gestion financière et être en mesure de remplir ces fonctions avec compétence, en s’appuyant sur les informations fournies par le modèle Excel.
9. Renforcer la collaboration et la coordination entre les membres du CSE dans la gestion des budgets et des finances, en utilisant Excel comme plateforme commune.
10. Être capable de résoudre les problèmes courants liés à la comptabilité et à la gestion financière du CSE en utilisant efficacement le modèle Excel et en exploitant ses fonctionnalités avancées.

Ces objectifs spécifient l’importance de l’utilisation d’Excel et d’un modèle dédié pour la gestion des deux budgets du CSE, tout en soulignant les compétences nécessaires pour tirer le meilleur parti de cet outil dans le contexte spécifique de la gestion financière du CSE.

Les dates et lieux des formations sont planifiés en fonction de vos besoins.

En ce qui concerne les sessions réalisées en Inter-entreprise, les dates et lieux se font sur la base d’un agenda pré-établi par Ylexia formation en tenant compte des besoins de plusieurs clients participants aux sessions.

Ylexia Formation organise et module les stages selon les quatre modalités suivantes :

• Présentiel (la formation a lieu avec présence physique du formateur).
• Distanciel (la formation a lieu à distance, en classe virtuelle via divers outils numériques tels Zoom, Teams et autres Kmeet).
• Inter-entreprise (les stagiaires sont issus de différentes entreprises, de secteurs d’activité divers et le lieu de la formation est choisi par Ylexia Formation).
• Intra-entreprise (la formation a lieu dans les locaux de l’entreprise où les élus travaillent. Seuls ces derniers participent à cette session de formation).
  

Quel est le coût de la formation « COMPTABILITÉ ET GESTION LOGICIELLE DES BUDGETS DU CSE » ?

Le coût pédagogique, hors frais de déplacement, de séjour et de repas, est fixé par la réglementation en vigueur. En ce sens, l’organisme de formation doit vous facturer, au maximum, 36 fois le SMIC horaire brut par stagiaire et par jour de formation (ArticleR2315-11 du Code du travail), soit 36 x 11,65 €(SMIC en août 2022) = 419,40 € TTC par jour et par stagiaire.

NOS TARIFS *

Nous proposons des tarifs de groupes avantageux (environ 1 300 € TTC par jour, quel que soit l’effectif du groupe, sans dépasser les 10 stagiaires).

Le coût des sessions en distanciel, ou classe virtuelle, sera moins élevé que si la formation est organisée en présentiel (environ 1 200 € TTC par jour, quel que soit l’effectif du groupe, sans dépasser les 8 stagiaires).

* Ces tarifs ne sont qu’indicatifs.

Un devis vous sera transmis par l’un de nos partenaires agréés et certifiées, dans les plus brefs délais. Pour cela, il vous suffit de renseigner le formulaire à votre disposition à droite de l’écran si vous utilisez un PC, ou en bas, si vous utilisez une tablette ou un smartphone. Le cas échéant, vous pourrez nous joindre à la rubrique contact Ylexia Organisme de formation CSE.

• Aucun prérequis n’est nécessaire pour y participer. En effet, cette session de formation est ouverte à tous les participants élus du CSE, quels que soient le niveau et l’expérience dans le domaine.
• Il en va de même pour les collaborateurs des services des Ressources Humaines, les chefs de service et autres Managers qui souhaitent suivre également cette formation.

• Cette formation est ouverte aux élus du personnel membres du Comité Social Économique titulaires et plus particulièrement aux Trésorier, Trésorier-adjoint, Secrétaire et Secrétaire-adjoint.
• Les collaborateurs des services de Ressources Humaines peuvent eux aussi y participer.

Quelle est la durée de la formation « COMPTABILITÉ ET GESTION LOGICIELLE DES BUDGETS DU CSE » ?

• 1 jour (7 heures).
• formulaire de contact > devis formation CSE logiciel Comptabilité.

Quels sont les moyens pédagogiques et les technique mis en œuvre pour animer la formation « COMPTABILITÉ ET GESTION LOGICIELLE DES BUDGETS DU CSE » ?

1 – Nous mettons l’accent sur la pratique pour permettre l’acquisition des savoirs et des compétences nécessaires à la réalisation des missions d’élus du personnel au CSE en matière de gestion du budget ASC :

• documents supports projetés (diaporama)
• études de cas concret,
• ateliers de mise en situation,
• jeux de rôles,
• exercices pratiques,
• quiz,
• capsules vidéos,
• fiches techniques
• …

Si les stagiaires le souhaitent, nous abordons, lors des ateliers de mise en situation, certaines problématiques rencontrées par les élus dans le cadre de leur mission. La démarches se veut proactive et le plus proche possible des réalités vécues par les membres de la délégation des élus au sein de leur entreprise.

2 – Nous ne négligeons pas la dimension théorie, et notamment les connaissances attachées aux notions économiques, juridiques, comptables, numériques notamment, permettant d’appréhender, de manière optimale, le rôle, les attributions et prérogatives des élus du Comité :

• exposés théoriques

3 – Mise à disposition de tous les supports à la suite de la formation.

Quel est le contenu de la formation « COMPTABILITÉ ET GESTION LOGICIELLE DES BUDGETS DU CSE » ?

Informations complémentaires :

• Formateurs : Experts en comptabilité et en gestion financière.
• Matériel requis : Ordinateur portable avec Excel installé.
• Les participants recevront une documentation détaillée ainsi que le modèle Excel utilisé pendant la formation pour leur pratique ultérieure.
• Le programme est susceptible d’être ajusté en fonction des besoins spécifiques des participants.

Le contenu du programme proposé ci-dessous est celui :

Jour 1 : Introduction à la comptabilité du CSE

Matinée :

• 09h00 – 09h30 : Accueil et présentation des objectifs de la formation.
• 09h30 – 10h30 : Introduction à la comptabilité du Comité Social et Économique (CSE) :
  • Rôles et responsabilités du CSE en matière de gestion budgétaire.
  • Différences entre les budgets de fonctionnement (AEP) et des Activités Sociales et Culturelles (ASC). Les notions de reliquats. Le transfert possible entre budgets.
  • Modalité de versement des budgets
  • Modalité d’encaissement
  • Responsabilités et rôle du trésorier du CSE
  • Règlement intérieur du CSE et comptabilité
• 10h30 – 10h45 : Pause café.
• 10h45 – 12h30 : Gestion du budget de fonctionnement du CSE :
  • Principes de base de la comptabilité.
  • Tenue des écritures comptables.
  • Utilisation des modèles Excel pour la gestion budgétaire.

Après-midi :

• 13h30 – 15h00 : Pratique guidée : Utilisation du logiciel Excel pour la création et le suivi du budget de fonctionnement du CSE.
• 15h00 – 15h15 : Pause café.
• 15h15 – 17h00 : Cas pratique : Analyse des dépenses et des recettes du budget de fonctionnement.
• 17h00 – 17h30 : Séance de questions et réponses.

Jour 2 : Gestion des budgets des Activités Sociales et Culturelles (ASC)

Matinée :

• 09h00 – 10h30 : Introduction à la gestion budgétaire des ASC :
  • Spécificités du budget des Activités Sociales et Culturelles.
  • Calcul du budget ASC
  • Méthodes de financement et de gestion des ASC.
  • Guide Urssaf
  • Contrôle Urssaf
  • Principe de non-discrimination et notion de modulation
• 10h30 – 10h45 : Pause café.
• 10h45 – 12h30 : Utilisation avancée d’Excel pour la gestion des budgets des ASC :
  • Création de tableaux de bord pour le suivi des dépenses et des recettes.
  • Automatisation des calculs et des rapports financiers.

Après-midi :

• 13h30 – 15h00 : Atelier pratique : Utilisation du modèle Excel fourni pour la gestion du budget des ASC.
• 15h00 – 15h15 : Pause café.
• 15h15 – 16h45 : Cas pratique : Élaboration d’un budget prévisionnel pour les Activités Sociales et Culturelles. Rapport de gestion comptable. Communication aux membres du CSE (réunion plénière) et aux salariés.
• 16h45 – 17h30 : Bilan de la formation, évaluation des acquis et perspectives futures.

Quels sont les modes d’évaluation et de suivi de la Formation « COMPTABILITÉ ET GESTION LOGICIELLE DES BUDGETS DU CSE »?

Les modalités d’évaluation et de suivi sont les suivants :

1. Les évaluations formatives : ces formes d’évaluation permettent au formateur de s’assurer, au fil de l’eau, que les connaissances et savoirs associés ont été compris par les stagiaires. Cela passe notamment par le biais d’exercices, d’atelier de mise en pratique, de jeux de rôles qui viennent en appui des apports théoriques abordés en cours de formation.
2. Les évaluation sommatives : elle donne lieu à un test de connaissance noté, via un QCM (Questionnaire à Choix Multiples) ou un Quizz interactif sur Kahoot. En général, cette évaluation est réalisée en fin de journée ou à la toute fin de la formation. Une correction est réalisée de manière directe et interactive : cela permet de revoir rapidement les notions apprises, et de vérifier si les savoirs, les compétences et les connaissances ont bien été intégrés par les élus du personnel.
3. Feuille de présence (validée par demi-journée).
4. Questionnaire d’évaluation des stagiaires (post formation).
5. Questionnaire feedback du formateur (post formation).

Quels sont les points forts de la formation « COMPTABILITÉ ET GESTION LOGICIELLE DES BUDGETS DU CSE » ?

Les trois points forts de notre organisme de formation résident dans le fait que nous travaillons exclusivement avec des formateurs dont les connaissances, aussi bien pratiques que théoriques des missions de l’élu et du fonctionnement du CSE, sont excellentes. Ils s’adaptent aux situation que les élus rencontrent.

1. L’expérience des formateurs : cette formation apporte aux stagiaires des connaissances concrètes, notamment sur la base d’exemples réels, issues des expériences et du vécu des formateurs. Ces derniers ont eu une expérience pluriannuelles en qualité d‘élus du personnel, et/ou ont été membres d’organisations syndicales.
2. La formation des formateurs : de plus, nos  formateurs sont tous titulaires de diplômes Universitaire. En effet, ils sont confirmés, car tous juristes spécialisés en Droit Social. En outre, certains, d’entre eux sont également diplômés en Économie ou en Comptabilité.
3. La proximité et l’adaptabilité des formateurs : Les formateurs abordent les points au programme au plus près des situations que les élus rencontrent au quotidien au sein de leur organisation ou de leur structure.
4. Un lien constant entre la théorie, la pratique, le quotidien et la réalité des élus du CSE. La plupart des thèmes qui sont développés lors de cette formation le sont sous cette optique-là.

Comment est financée la formation « COMPTABILITÉ ET GESTION LOGICIELLE DES BUDGETS DU CSE » ?

Cette formation est payée par le budget fonctionnement du CSE.

Pour les entreprises de plus de 50 salariés, c’est-à-dire celles dont le CSE dispose d’un budget, la formation Économique du CSE est financée grâce à la subvention de fonctionnement ou  « Budget Fonctionnement » du CSE. Cette dernière est versée par l’employeur à hauteur de 0,20 % de la masse salariale brute. Cette subvention de l’employeur permet, notamment, de financer cette formation.

Le coût de la formation incluant à la fois les frais pédagogiques et les dépenses annexes (déplacement, hébergement, bouche…).

Bon à savoir : Pendant toute la durée de la formation, les élus perçoivent leur salaire : en ce sens, on peut dire l’employeur contribue également au coût indirecte de la formation, via le maintien du salaire des stagiaires.