Formation en présentiel

Représentants du personnel, équipes RH, managers… pourquoi la formation en présentiel demeure-t-elle le format le plus efficace ?

Pourquoi le présentiel reste le meilleur format pour former vos élus du personnel, managers, encadrants et équipes RH ?

Formation en présentiel pour les représentants du personnel : l’efficacité pédagogique au cœur de la salle

La formation en présentiel reste le mode d’apprentissage de référence pour les élus du personnel. Elle concerne les membres du CSE, de la CSSCT, du CSA, du CST ou de la F3SCT, tous soumis à des obligations légales de formation. Ce format s’adresse également aux équipes RH, managers, encadrants, directions d’entreprise et cadres dirigeants des fonctions publiques souhaitant renforcer leurs compétences en droit social, en prévention des risques ou en dialogue social. Ce cadre physique partagé favorise la concentration, l’interaction directe et l’ancrage durable des connaissances.

Où se déroulent les sessions ?

Les sessions peuvent avoir lieu dans vos propres locaux : salle de réunion ou espace de formation interne. Elles peuvent également se tenir dans une salle extérieure louée, équipée du matériel pédagogique nécessaire (vidéoprojecteur, paperboard, connexion internet). Dans les deux cas, les conditions d’accueil respectent les règles de sécurité en vigueur et les recommandations de la DREETS.

Quelles formations sont concernées ?

Ce format s’applique aussi bien aux formations initiales qu’aux formations de renouvellement de mandat. Sont notamment visées :

la formation économique des élus du CSE,
la formation SSCT (santé, sécurité et conditions de travail),
les formations spécifiques aux instances du secteur public,
les formations à destination des équipes RH, des managers et des encadrants : prévention du harcèlement, gestion des conflits, dialogue social, entretiens disciplinaires,
les formations pour les directions d’entreprise et les cadres dirigeants des fonctions publiques : droits et obligations de l’employeur, négociation collective, relations avec les IRP.

Point important : conformément aux exigences de la DREETS, la formation SSCT est exclusivement dispensée en présentiel. Ce mode d’organisation est en effet le seul à garantir la qualité pédagogique requise. Il s’applique aux membres du CSE, de la CSSCT, du CSA et de la F3SCT, dont les missions touchent directement à la prévention des risques professionnels.

Les atouts du présentiel pour vos élus, managers et équipes RH

Choisir le présentiel, c’est opter pour une pédagogie vivante et éprouvée. Voici pourquoi ce format fait la différence :

Qualité des apprentissages : le formateur est disponible pour expliquer, reformuler et adapter son rythme en temps réel. Ainsi, la compréhension est vérifiée tout au long de la session.
Dynamique collective : les échanges en salle, les jeux de rôle et les études de cas renforcent l’engagement des participants, qu’ils soient élus, managers, encadrants ou membres des équipes RH. De plus, les compétences acquises sont mieux ancrées dans la durée.
Conformité réglementaire : les conditions matérielles respectent le cadre défini par la DREETS. Par conséquent, la formation est valide au regard des droits prévus par les art. L. 2315-18, L. 2315-63 et suivants du Code du travail.
Traçabilité : la feuille d’émargement, les évaluations formatives et l’attestation délivrée constituent des preuves opposables à l’employeur et imputables sur le budget de fonctionnement du CSE.
Flexibilité du lieu : selon votre configuration et le nombre de participants à former, le formateur intervient dans vos locaux ou vous oriente vers une salle homologuée, accessible et conforme aux normes ERP.

Une pédagogie au service de vos missions

En résumé, opter pour la formation présentielle de vos élus du personnel, de vos managers, encadrants ou équipes RH, c’est leur donner les moyens d’exercer pleinement leurs missions. Cela leur permet notamment d’agir efficacement en matière de prévention des risques professionnels, de veille sur les conditions de travail et de protection de la santé des salariés.

Salle de formation pour les élus du personnel, managers, encadrants, équipes RH et directions d'entreprise : tout ce que vous devez savoir

Salle de formation pour les élus du personnel : où se déroulent les sessions ?

La formation des élus du CSE se tient-elle obligatoirement dans une salle extérieure ?

Non. Dans la grande majorité des cas, les formations des élus du personnel se déroulent directement dans les locaux de l’entreprise. C’est le formateur qui se déplace sur votre site : salle de réunion, espace de formation interne ou toute salle disponible au sein de l’établissement. Cette formule, dite intra-entreprise, est la plus courante. Elle s’applique aussi bien aux élus du CSE qu’aux équipes RH, managers, encadrants, directions d’entreprise et cadres dirigeants des fonctions publiques. Elle présente l’avantage d’éviter tout déplacement aux participants et de réduire les contraintes logistiques pour l’employeur.

Dans quels cas faut-il louer une salle de formation extérieure ?

Plusieurs situations justifient le recours à une salle de formation externe :

L’entreprise ne dispose pas d’une salle adaptée (surface insuffisante, absence de matériel audiovisuel, locaux inadaptés à l’accueil d’un groupe).
Le nombre d’élus du CSE, de managers ou de membres des équipes RH à former nécessite un espace plus grand que celui disponible en interne.
Les élus du personnel, les managers ou la direction souhaitent que la formation se tienne dans un cadre neutre, propice à la concentration et à la prise de recul.
L’entreprise est multi-sites et réunit des participants de plusieurs établissements pour une session commune.
La formation est organisée en inter-entreprise, notamment pour les équipes RH ou les encadrants souhaitant bénéficier d’échanges avec des professionnels d’autres secteurs.

Dans ces cas, YLEXIA Formation vous oriente vers des espaces de travail professionnels homologués, équipés du matériel pédagogique nécessaire : écran ou vidéoprojecteur, paperboard, connexion internet haut débit, mobilier ergonomique et accueil des participants.

La formation SSCT peut-elle se tenir à distance ou en distanciel ?

Non. C’est une obligation réglementaire claire : conformément aux exigences de la DREETS PACA, la formation SSCT (santé, sécurité et conditions de travail) doit être réalisée exclusivement en présentiel. Le distanciel, la visioconférence ou le e-learning ne sont pas admis pour ce type de formation. Cette exigence s’applique à toutes les formations obligatoires visées par les art. L. 2315-18 du Code du travail, qu’il s’agisse des membres du CSE, de la CSSCT, du CSA ou de la F3SCT. Le présentiel est en effet le seul format garantissant la qualité pédagogique, l’interaction directe et l’ancrage des compétences en matière de prévention des risques professionnels. Cette règle vaut également pour les formations SSCT dispensées aux managers, encadrants et responsables RH dans le cadre de leur rôle en matière de sécurité au travail.

Quels équipements doit comporter une salle de formation pour élus du personnel ?

Pour garantir des conditions d’apprentissage optimales, que les participants soient des élus du CSE, des managers, des encadrants ou des équipes RH, une salle de formation doit être équipée a minima de :

un écran ou vidéoprojecteur pour la projection des supports pédagogiques,
un paperboard ou tableau blanc pour les exercices collectifs et les études de cas,
une connexion internet stable pour accéder aux ressources documentaires et aux bases légales,
un mobilier ergonomique permettant une configuration en U, en rectangle ou en salle de classe selon le format pédagogique,
un espace d’accueil des participants avec pause café et restauration légère pour les sessions longues.

Ces conditions sont conformes aux recommandations de la DREETS et aux référentiels qualité applicables aux organismes de formation (art. L. 6351-1 et suivants du Code du travail).

Où trouver une salle de formation adaptée sur tout le territoire ?

Pour les sessions organisées hors des locaux de l’entreprise — qu’il s’agisse de former des élus du personnel, des managers, des encadrants ou des équipes de direction — YLEXIA Formation s’appuie sur un réseau de salles professionnelles disponibles sur l’ensemble du territoire national. Ces espaces sont équipés, modulables et accessibles en transports en commun.

Pour toute la France, vous pouvez consulter les disponibilités directement sur : Newton Offices — Location de salles de formation en France.

Quelle salle de formation pour les élus du personnel à Marseille ?

Pour les sessions organisées à Marseille, YLEXIA Formation utilise notamment les espaces Newton Offices Joliette, situés au 113 rue de la République, 13002 Marseille, au cœur du quartier Euroméditerranée. Cet immeuble haussmannien entièrement rénové propose des salles de formation prêtes à l’emploi, équipées de technologies de pointe (fibre 1 Go, écran TV ou vidéoprojecteur, système de visioconférence, paperboard), avec parking à proximité et accès facilité en transports en commun (métro ligne 2, tramways T2/T3, bus lignes 35/49/55/82 — arrêt Joliette). Ces espaces accueillent aussi bien des sessions destinées aux élus du CSE que des formations pour managers, encadrants, équipes RH ou directions d’entreprise et de la fonction publique. L’annulation est possible sans frais jusqu’à 48h avant le début de la session.

Pour réserver ou consulter les salles disponibles à Marseille : Newton Offices Marseille Joliette — Salles de formation 13002.

Comment la salle de formation est-elle prise en charge financièrement ?

Le coût de location de la salle, lorsqu’elle est nécessaire, est intégré au devis global de la formation. Pour les élus du CSE, il est imputable sur le budget de fonctionnement du CSE au même titre que les frais pédagogiques, conformément aux dispositions légales applicables à la formation économique et à la formation SSCT. Pour les formations destinées aux managers, encadrants, équipes RH et directions, le coût est pris en charge sur le budget formation de l’entreprise ou de l’établissement public, dans le cadre du plan de développement des compétences.

Les salles de formation sont-elles accessibles aux élus en situation de handicap ?

Oui. YLEXIA Formation s’engage à garantir l’accès à la formation pour tous les participants — élus du personnel, managers, encadrants, équipes RH ou cadres dirigeants — y compris les personnes en situation de handicap. Conformément aux obligations issues de la loi n° 2005-102 du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, et aux exigences du référentiel qualité Qualiopi, chaque session fait l’objet d’une attention particulière quant à l’accessibilité des lieux et à l’adaptation des modalités pédagogiques.

Les salles de formation externes utilisées par YLEXIA Formation, notamment les espaces Newton Offices, sont conformes aux normes ERP (Établissement Recevant du Public) en matière d’accessibilité aux personnes à mobilité réduite (PMR) : accès de plain-pied ou par ascenseur, sanitaires adaptés, espaces de circulation suffisants et mobilier modulable.

Plus largement, la prise en charge du handicap concerne également :

les troubles visuels : supports pédagogiques adaptés, police agrandie, contrastes renforcés,
les troubles auditifs : sous-titrage des supports vidéo, positionnement adapté en salle,
les troubles cognitifs ou Dys : reformulation, documents simplifiés, rythme pédagogique ajusté,
les situations de mobilité réduite : salle de plain-pied, parking PMR à proximité, aménagement du mobilier.

Pour toute situation particulière, nous vous invitons à nous contacter en amont de la session afin d’anticiper ensemble les aménagements nécessaires. Un référent handicap est disponible pour étudier votre situation et vous proposer des solutions concrètes, adaptées à la nature du handicap et au format de la formation en présentiel.

FOIRE AUX QUESTIONS

Quelle est la différence entre une formation intra-entreprise et une formation inter-entreprises pour les élus du CSE ?

La formation intra-entreprise réunit exclusivement les élus d'une même entreprise ou d'un même établissement. Le formateur se déplace directement dans vos locaux ou dans une salle qu'on vous a réservée. C'est la formule la plus courante pour les formations SSCT et les formations économiques du CSE, car elle permet d'adapter le contenu à la réalité spécifique de votre entreprise : secteur d'activité, effectif, structure juridique, enjeux sociaux en cours.

La formation inter-entreprises réunit des élus issus de plusieurs entreprises différentes au sein d'une même session. Elle se tient dans une salle externe mutualisée, ou en classe virtuelle (à distance). Ce format favorise les échanges de pratiques entre élus de secteurs variés et convient particulièrement aux élus souhaitant bénéficier d'une session rapidement disponible, sans attendre la constitution d'un groupe en interne.

Le formateur se déplace-t-il dans nos locaux ou devons-nous nous rendre dans un centre de formation ?

Dans le cadre d'une formation intra-entreprise, c'est le formateur qui se déplace lorsqu'elle est organisée en présentiel. Vous n'avez aucun déplacement à organiser pour vos élus. YLEXIA Formation intervient directement sur votre site, dans la salle que vous mettez à disposition. Cette formule est particulièrement adaptée aux entreprises disposant d'une salle de réunion disponible et souhaitant former l'ensemble de leurs élus en une ou plusieurs sessions groupées.

Dans le cadre d'une formation inter-entreprises, la session se tient dans une salle de formation externe, dont l'adresse vous est communiquée lors de la convocation. Vos élus s'y rendent individuellement.

Quelles sont les conditions minimales requises pour que la formation se déroule dans nos propres locaux ?

Pour accueillir une session de formation dans vos locaux, la salle mise à disposition doit répondre à quelques exigences pratiques de base : une surface suffisante (comptez environ 2,5 à 3 m² par participant pour garantir le confort et la concentration), un équipement audiovisuel fonctionnel (écran ou vidéoprojecteur), un paperboard ou tableau blanc pour les exercices collectifs et les mises en situation, une connexion internet stable (Wi-Fi ou filaire) pour accéder aux ressources documentaires et aux bases légales, un système audio adapté, un éclairage et une ventilation adaptés conformes aux normes d'hygiène et de sécurité au travail, et une accessibilité PMR si un participant est en situation de handicap moteur.

Si vos locaux ne permettent pas de réunir ces conditions, YLEXIA Formation vous oriente vers une salle externe homologuée.

Que se passe-t-il si notre entreprise ne dispose pas de salle de formation disponible le jour J ?

Aucun problème. YLEXIA Formation peut prendre en charge la recherche et la réservation d'une salle de formation externe adaptée à votre effectif et à votre localisation géographique. Nous travaillons avec un réseau d'espaces professionnels disponibles sur l'ensemble du territoire national, notamment les salles Newton Offices, équipées de technologies de pointe (fibre haut débit, vidéoprojecteur, paperboard, mobilier ergonomique, accueil des participants). Le coût de location est intégré au devis global de la formation et est imputable sur le budget de fonctionnement du CSE, ou celui de l'employeur pour des formations qui concernant le personnel non élus.

La formation SSCT peut-elle se tenir en distanciel ou en visioconférence ?

Non, et c'est une obligation réglementaire. Conformément aux exigences de la DREETS PACA, la formation SSCT (santé, sécurité et conditions de travail) doit être réalisée exclusivement en présentiel. Le distanciel, la visioconférence ou le e-learning ne sont pas admis pour ce type de formation. Cette exigence s'applique à toutes les formations obligatoires visées par l'art. L. 2315-18 du Code du travail, qu'il s'agisse des membres du CSE, de la CSSCT et de la F3SCT pour la fonction publique. Le présentiel est le seul format garantissant la qualité pédagogique, l'interaction directe et l'ancrage durable des compétences en matière de prévention des risques professionnels.

Combien de participants peut-on réunir dans une même session en intra-entreprise ?

En formation intra-entreprise, le groupe est généralement composé de 4 à 12 participants. En dessous de 4 participants, la dynamique collective est insuffisante pour les mises en situation et les échanges pédagogiques. Au-delà de 12 participants, la qualité d'accompagnement individuel du formateur peut être réduite. Pour les CSE de grande taille ou les entreprises multi-sites, il est possible d'organiser plusieurs sessions successives afin que l'ensemble des élus bénéficie de la même formation dans des conditions optimales.

Le contenu de la formation est-il le même en intra et en inter-entreprises ?

Le programme pédagogique de base est identique dans les deux cas : il respecte le cadre légal défini par le Code du travail et les référentiels de la DREETS. En revanche, en intra-entreprise, le formateur peut adapter les exemples, les études de cas et les exercices pratiques à la situation réelle de votre entreprise : votre convention collective, vos indicateurs BDESE, vos données sociales, vos problématiques de conditions de travail ou vos enjeux de restructuration. Cette personnalisation est l'un des principaux atouts de la formule intra.

Comment se déroule concrètement une journée de formation en présentiel pour les élus du CSE ?

Une journée type de formation en présentiel pour élus du personnel se déroule généralement de 9h à 17h, avec une pause déjeuner d'une heure et deux pauses de 10 minutes en matinée et en après-midi. La journée s'articule autour d'apports théoriques illustrés par des exemples concrets, d'exercices pratiques individuels ou en sous-groupes, d'études de cas tirées de situations réelles, et de temps d'échanges et de questions-réponses avec le formateur. En fin de session, une évaluation formative permet de mesurer les acquis. Une attestation de formation et une feuille d'émargement sont remises à l'issue de chaque journée, constituant des preuves opposables à l'employeur et imputables sur le budget de fonctionnement du CSE.